Navigation

Inhalt

Beglaubigung von Kopien und Abschriften

Beglaubigung von Dokumenten nach § 33 Verwaltungsverfahrensgesetz/VwVfG oder § 29 Zehntes Buch Sozialgesetzbuch (SGB X)

Allgemeine Informationen

Sie benötigen eine beglaubigte Kopie Ihres Ausweises oder Zeugnisses beziehungsweise die beglaubigte Abschrift eines Dokuments? Mit der amtlichen Beglaubigung wird bestätigt, dass die Abschrift mit der Urschrift (also dem Original) übereinstimmt.

Die amtliche Beglaubigung von Kopien und Abschriften können die Behörden und Gerichte des Freistaates Sachsen und die Gemeinden, Verwaltungsverbände und Landkreise vornehmen, in deren jeweiligen Bereich sich Ihr Wohnort befindet. Beglaubigt werden können:

• Abschriften von Urkunden, die durch eine Behörde ausgestellt wurden
• Abschriften von Dokumenten, die Sie zur Vorlage bei einer Behörde benötigen

Viele Städte und Gemeinden bieten die Beglaubigung von Kopien und Abschriften als Service im Bürgerbüro oder im Meldeamt an.

• Amtliche Beglaubigung von Unterschriften
• Beurkundung durch eine Notarin / einen Notar
  (Verfahren im Amt24)

Zuständige Stelle

Zuständig sind alle Behörden und Gerichte des Freistaates Sachsen sowie die Verwaltungen der Gemeinde, des Verwaltungsverbands und des Landkreises, zu denen Ihr Wohnort gehört (zum Beispiel Bürgerbüro oder Meldeamt).

Verfahrensablauf

• Kopieren Sie das zu beglaubigende Dokument.
• Legen Sie die Kopie und das Original einer Behörde in Ihrer Nähe vor (zum Beispiel Bürgerbüro oder Meldeamt); zur Legitimation benötigen Sie zudem Ihren Personalausweis oder Reisepass.
• Der Bedienstete der Behörde vergleicht, ob Kopie und Original übereinstimmen und bestätigt das mit einem unter die Abschrift zu setzenden Beglaubigungsvermerk. Der Beglaubigungsvermerk wird mit dem Dienstsiegel und der Unterschrift des zuständigen Bediensteten versehen.

Erforderliche Unterlagen

• Original und Kopie des Dokumentes, dessen Abschrift beglaubigt werden soll
• Personalausweis oder Reisepass

Kosten

• EUR 0,50 je angefangene Seite, mindestens EUR 5
• bei Schriftstücken, die nicht in deutscher oder sorbischer Sprache abgefasst sind: EUR 1 je angefangene Seite, mindestens EUR 5
• bei Abschriften und Kopien, die die Behörde selbst hergestellt hat: EUR 2,60 (beliebige Seitenanzahl je Beglaubigung), insgesamt mindestens EUR 5

Bei mehreren Kopien der gleichen Vorlage kann die Gebühr für die zweite und jede weitere Beglaubigung bis auf die Hälfte reduziert werden.

Rechtsgrundlage

• § 33 Verwaltungsverfahrensgesetz (VwVfG) – Beglaubigung von Dokumenten
• § 29 Zehntes Buch Sozialgesetzbuch (SGB X) – Beglaubigung von Dokumenten
• § 1 Beglaubigungsverordnung (BeglV)
• Sächsisches Kostenverzeichnis (SächsKVZ) – Allgemeine Amtshandlungen

Freigabevermerk

Sächsisches Staatsministerium der Justiz und für Europa. Stand: 20.12.2012

Marginalspalte