Entering a sole trader in the commercial register

As a businessman or businesswoman, you must apply for entry in the Commercial Register. In accordance with Section 29 of the German Commercial Code and Section 24 of the Ordinance on the Establishment and Maintenance of the Commercial Register, you are required to provide the following information:

  • your company name
  • the place
  • the domestic business address of the branchfirst
  • name
  • surname and
  • date of birth

Furthermore, you should also specify the purpose of the company.

Single point of contact

For this procedure, you can use the service of the Single Point of Contact (Einheitlicher Ansprechpartner). They will guide you through the administrative procedure, take care of correspondence with all the offices responsible for your request and will be available to you as a competent advisor.

Contact

A notary's office of your choice

Onlineantrag und Formulare

Hinweis: Sobald Sie eine Postleitzahl oder einen Ort angegeben haben, können wir Ihnen an dieser Stelle den Onlineantrag und die Formulare der zuständigen Stelle anzeigen. Ort angeben

Zuständige Stelle

Keine zuständige Stelle vorhanden.

Hinweis: Sobald Sie eine Postleitzahl oder einen Ort angegeben haben, können wir Ihnen an dieser Stelle weitere Informationen zu der für Sie zuständigen Stelle anzeigen. Ort angeben
Warum soll ich einen Ort angeben?
Mit Hilfe der Ortsangabe können wir die für Sie passenden Informationen, Formulare, Dienste und Ihre zuständige Stelle anzeigen.
Welchen Ort soll ich angeben?
Zum Beispiel Ihren Wohnort, wenn Sie einen Reisepass beantragen wollen oder den Unternehmensstandort, wenn Sie ein Gewerbe anmelden möchten.

Service details

Procedure

To make the application, contact a notary public.

  • The notary will advise on the formulation of the application.
  • The application is made exclusively electronically, and a publicly certified document is created for this purpose.
  • The declaration is provided with an electronic signature (within the meaning of § 39a Beurkundungsgesetz/BeurkG) and sent to the electronic court and administrative mailbox of the registry court.

Changes

Have significant details about your company, such as the registered office, legal form or authorized representatives, changed? Then have the commercial register entry corrected without delay.

The entry is made in the same way exclusively by a notary public.

Required documents

  • Electronic registration (certified copy)

Costs

  • Fees for notarial services and registration in the register in accordance with the Law on Court and Notarial Fees in conjunction with the Ordinance on Fees in Commercial, Partnership and Cooperative Register Matters
  • Expenses for the public announcement

Release note

Saxon State Ministry of Justice and for Democracy, Europe and Equality. 23.08.2017