Suchanfrage zur Familienforschung (Ahnenforschung) an kommunale und staatliche Archive

Für genealogische oder historische Forschungen, aber zum Beispiel auch für Eigentumsnachweise oder Nachlassfragen bieten das Sächsische Staatsarchiv und die kommunalen Archive in Städten und Landkreisen vielfältiges Quellenmaterial.  [...]Das Archivgut ist nur in seltenen Fällen nach Personennamen erschlossen. Daher ist die Suche oft zeitaufwändig. Im Regelfall müssen die Archivbestände persönlich gesichtet werden. Eine intensive Vorbereitung des Archivbesuchs und eine schriftliche Voranfrage empfehlen sich deswegen sehr. Wenn zum Beispiel wegen großer geografischer Entfernung eine persönliche Benutzung vor Ort nicht möglich ist, kann die Recherche auch durch Archivpersonal erfolgen.

Familienforschung und Datenschutz

Viele Archivbenutzer sind Familienforscher (Genealogen) auf der Suche nach Informationen über Familienangehörige.  [...]Gegenstand der Familienforschung sind personenbezogene Daten. Deshalb muss bei der Suche in jüngeren Archivbeständen der Datenschutz beachtet werden. Dies betrifft vor allem Unterlagen mit Daten von Personen, deren Todesdatum weniger als 10 Jahre zurückliegt; ist dies nicht bekannt, gilt eine Schutzfrist von 100 Jahren ab Geburt.

Wenn Sie in einem Archivgut suchen wollen, das schutzwürdige persönliche Daten enthält, muss die Recherche durch Archivpersonal erfolgen. Richten Sie in diesem Fall eine Suchanfrage an das jeweilige Archiv. Im Einzelfall kann es weitere gesetzliche Regelungen zum Datenschutz geben, die das Archiv beachten muss. Für wissenschaftliche Forschungen können unter bestimmten Voraussetzungen Ausnahmen zugelassen werden.

So finden Sie das richtige Archiv

Das von Ihnen gesuchte Archivgut kann sich in unterschiedlichen Archiven der Städte und Landkreise befinden. Dies hängt in erster Linie vom jeweiligen Ort ab, auf den sich Ihre Suche bezieht – beispielsweise also von einem bestimmten Geburtsort, Sterbeort oder Wohnort.

Analog sind beim Sächsischen Staatsarchiv verschiedene Abteilungen zuständig. Dies kann an der historischen Verschiebung von Verwaltungsgrenzen, aber auch an sachlichen Zuständigkeiten liegen (Hauptstaatsarchiv Dresden für oberste staatliche Stellen und Militär, Staatsarchiv Leipzig für Deutsche Zentralstelle für Genealogie, Bergarchiv Freiberg für Montanwesen).

Regionalisierung

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Bitte geben Sie einen Bezugsort ein:

Zuständige Stelle

das Archiv, in dem das gesuchte Archivgut lagert:

Leistungsdetails

Weiterführende Informationen

Hinweis: Denken Sie bei Ihrer Suche auch an die Kirchenbücher. Diese befinden sich überwiegend bei kirchlichen Einrichtungen, zum Teil aber auch beim Sächsischen Staatsarchiv, Staatsarchiv Leipzig.

Verfahrensablauf

Bitte richten Sie eine formlose, aussagekräftige Suchanfrage an die zuständige Abteilung des Sächsischen Staatsarchivs beziehungsweise an das betreffende kommunale Archiv. Sie können Ihre Anfrage entweder per Briefpost oder per E-Mail an die Behörde senden. Bitte geben Sie auch bei E-Mails Ihre vollständige Postadresse an.

Nach Eingang Ihrer Anfrage erhalten Sie in der Regel folgende Informationen:

  • Erfolgaussichten der Suche
  • Hinweise auf relevante Bestände
  • Bereitstellung von Archivalien zu einen bestimmten Termin
  • Möglichkeit der Erstellung von Reproduktionen
  • wenn möglich, Beratung
  • zur weiteren Suche
Hinweis: Bei telefonischen Anfragen können in der Regel nur allgemeine Auskünfte zum Archivgut gegeben werden, also zu welchen Regionen und von welchen Einrichtungen Bestände zur Verfügung stehen und auf welche Zeiträume sie sich beziehen.

Erforderliche Unterlagen

Kosten (Gebühren)

Die Kosten für die Bearbeitung von Anfragen, für die persönliche Benutzung der Archive und Reproduktionen sind in der jeweiligen Gebührenverordnung oder Satzung geregelt. Für das Sächsische Staatsarchiv gilt die Sächsische Archivgebührenverordnung, für kommunale Archive die konkrete Regelung der betreffenden Stadt oder des Landkreises.

Die persönliche Einsichtnahme im Staatsarchiv ist gebührenfrei.

Freigabevermerk

Sächsisches Staatsarchiv. 17.12.2015